Reserveren: prijzen en mogelijkheden

IMG_0392

Er zijn 4 formules:

Reserveren van maandag tot en met donderdag

Formule 1: Vierde graad

Vergaderzaal naast de keuken. Gratis voor verenigingen in Rossem.

Formule 2: zaal zonder keuken Week

Deze formule is ideaal voor vergaderingen of bijeenkomsten. U huurt aan een vast tarief van 50 euro. U kan gebruik maken van de koffiezetapparaten, en de aanwezige koffie.

Rossemse verenigingen die het café op regelmatige tijdstippen als vergaderzaal willen gebruiken, kunnen dit voor een symbolisch bedrag: 50 euro per 10 vergaderingen. Ook dit kan enkel van maandag tot donderdag.

De Vierde Graad – het kleine zaaltje naast de keuken – blijft als vanouds gratis ter beschikking van Rossemse verenigingen.

Download hier uw bevestigingsformulier en bezorg het ons terug via feestzaalrossem@gmail.com. We bevestigen u snel uw reservatie.

Formule 3: zaal + keuken Week

Deze formule is ideaal voor koffietafels of een personeelsfeest.  U betaalt 125 euro per dag voor het café, de zaal en de keuken. In deze formule is geen verhuring per halve dag mogelijk. We voorzien geen service of catering.

Voor koffietafels kunnen we u onze partners van ’t Moment aanbevelen. U betaalt 15 euro per persoon voor 2 pistolets, 1 sandwich en 1 koffiekoek. Koffie en thee zijn à volanté. Bellen doet u met Jessica op 0491/32.24.60.

Een alternatief is Traiteur Tania uit Buggenhout. Zij zijn te bereiken via mail info@traiteurtania of telefoon 052/37.00.31.

Download hier uw bevestigingsformulier en bezorg het ons terug via feestzaalrossem@gmail.com. We bevestigen u snel uw reservatie.

 

Reserveren van vrijdag tot en met zondag, en op feestdagen

 

Formule 4: zaal + keuken weekend

U betaalt 225 euro per dag voor het café, de zaal en de keuken.

Kuisen door ons team is verplicht, U betaalt daar 100 euro toeslag voor (staat standaard aangekruist op het reservatieformulier.

Vuilzakken en handdoeken dient u zelf mee te brengen. Uw afval dient u na uw feest/activiteit steeds mee te nemen.

Indien u muziek wenst af te spelen, dient u zelf Sabam te betalen. Drank en catering dient u zelf te voorzien.

U kan de sleutels afhalen om 10u ’s ochtends en deze dienen de volgende dag, uiterlijk om 10u00, terugbezorgd te worden. Indien er de dag voor uw event geen reservering is, kan u de frigo’s de dag voordien al komen vullen. Indien er de dag nadien geen boeking is, kan u de sleutels tot 12u inleveren. U maakt hiervoor een afspraak, zodat we – samen met u- de controle kunnen doen en u uw waarborg kunnen teruggeven.

Download hier uw bevestigingsformulier en bezorg het ons terug via feestzaalrossem@gmail.com. We bevestigen u snel uw reservatie.

Er wordt niet per halve dag verhuurd.

 

Extra opties:

Huren van beamer en projectiescherm : 25 euro/dag

Huren van 5 hoge party tafels met zwarte hoes: 25 euro/dag

 

Hebt u nog vragen, mail mij

Wil u reserveren, download ons bevestigingsformulier en mail het ons. Uw reservatie wordt automatisch definitief na betaling van de huur + waarborg (200 euro)+kuisbijdrage (100 euro) op het rekeningnummer BE74 0011 9522 5007, op naam van vzw VPW afdeling 1312, met vermelding van de naam die reserveerde én de datum van uw feest/activiteit. We sturen u de factuur na uw event, en na het nazicht van de zaal. Op dat moment brengen we ook uw schade in rekening (indien nodig) en betalen uw waarborg terug. Deze waarborg krijgt u terug na controle van de zaal. Bij breuk, diefstal of inbreuken tegen het huishoudelijk reglement, kan deze waarborg geheel of gedeeltelijk worden ingehouden.

Bij overlast in de buurt, of bij nachtlawaai na 22u kan de organisatie uw feest laten stil leggen. De zaal bevindt zich in een woonstraat en we vragen dan ook respect voor de nachtrust en de eigendommen van de buren. Om deze reden aanvaarden we dan ook geen fuiven of trouwfeesten in de zaal.